L' associazione al W3C è aperta a qualunque tipo di organizzazione (commerciali, formative e governative) e ai singoli. Chiunque abbia la facoltà di firmare il Membership Agreement può diventare Membro, compilando il modulo per la Membership Application. I Membri possono essere organizzazioni profit o non a scopo di lucro. Molti membri investono una significativa quantità di risorse nelle tecnologie Web, sviluppando prodotti Web based, utilizzando le tecnologie web come tecnologie abilitanti, o sviluppando specifiche basate sul lavoro del W3C.
Per informazioni complete e dettagliate sulle modalità di associazione e sulle condizioni, si veda: http://www.w3.org/Consortium/Prospectus/Joining.html
Tra i vantaggi dei membri W3C ricordiamo:
Tutti i nuovi membri si impegnano per un periodo di un anno, a partire dal primo giorno del trimestre (gennaio-marzo, aprile-giugno, luglio-settembre, ottobre-dicembre) in cui cade la data di iscrizione.
L'associazione (membership) viene rinnovata annualmente. L'eventuale disdetta va comunicata con almeno novanta giorni di anticipo.
I membri W3C sono assegnati, per ragioni amministrative, ad uno dei tre Host: MIT, ERCIM, o Keio, in base al paese di appartenenza. I Membri con sede in Europa, Africa o Medio Oriente sono assegnati a ERCIM, e pagano la loro quota in Euro.
Le quote associative variano a seconda del tipo e del fatturato dell'organizzazione. Per i membri italiani (verifica sul sito W3C) le quote sono:
Non è prevista al momento una forma associativa a carattere individuale. Le persone che volessero iscriversi lo potranno fare pagando la quota associativa delle organizzazioni non a fini di lucro.
Grazie al W3C Supporters Program, sia i singoli che le organizzazioni possono supportare il W3C con contributi in denaro o donazione di beni. Il W3C ringrazia tutti quelli che vorranno contribuire.
Per qualunque richiesta di chiarimento è possibile richiedere il supporto dell'Ufficio Italiano inviando mail all'indirizzo: w3c@w3c.it.